Gemeinsam das System Bahn verbessern

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RCT Rail GmbH

Wir auditieren Sicherheits- und Instandhaltungsmanagementsysteme.


Die RCT Rail GmbH ist Verwaltungshelfer des Eisenbahn-Bundesamtes für die Zertifizierung von instandhaltungsverantwortlichen Stellen (ECM). Sie befindet sich derzeit zudem im Anerkennungsverfahren als unabhängige Bewertungsstelle (UBS) für Risikobewertungsverfahren nach Verordnung (EU) 402/2013, auch CSM-RA genannt.


Konformitätsbewertungen


ECM, die noch nicht zertifizierungspflichtig sind aber ihrer Verpflichtung zur Aufstellung eigener Regeln nachgekommen sind, bieten wir die Bewertung und Bestätigung der Übereinstimmung mit den Kriterien der ECM-Verordnung an.

Nach §4a AEG haben auch ECM, die noch nicht zertifizierungspflichtig nach EU-Verordnung 445/2011 sind, Regelungen zur Erfüllung der Anforderungen der öffentlichen Sicherheit festzulegen.

Die Eisenbahn-Sicherheitsrichtlinie (EU) 2016/798 definiert die grundsätzlichen Anforderungen an Sicherheitsmanagementsysteme. Auch das Eisenbahn-Bundesamt empfiehlt in seiner Fachmitteilung 14/2014 allen ECM, ein prozessorientiertes Instandhaltungsmanagementsystem einzurichten.

Nach §4a AEG haben auch ECM, die noch nicht zertifizierungspflichtig nach EU-Verordnung 445/2011 sind, Regelungen zur Erfüllung der Anforderungen der öffentlichen Sicherheit festzulegen.

Auch das Eisenbahn-Bundesamt empfiehlt in seiner Fachmitteilung 14/2014 allen ECM, ein prozessorientiertes Instandhaltungsmanagementsystem einzurichten.

ECM, die noch nicht zertifizierungspflichtig sind und ihrer Verpflichtung zur Aufstellung eigener Regeln nachgekommen sind, bieten wir die Bewertung und Bestätigung der Übereinstimmung mit den Kriterien der ECM-Verordnung an.


Vorauditierungen


Für EVU

Derzeit prüfen viele Eisenbahnverkehrsunternehmen, ob ihr SMS die Anforderungen aus den europäischen Verordnungen erfüllt. Auch hier haben wir viele Erfahrungen gesammelt, anhand derer wir in internen Audits feststellen können, ob und an welchen Stellen Ihr SMS weiterentwickelt werden sollte.

Vor der Beantragung oder Erneuerung einer Sicherheitsbescheinigung bieten wir Ihnen ein unabhängiges Voraudit mit unseren im Eisenbahnbetrieb erfahrenen Auditoren an.

Für Werkstätten

Werkstätten von Güterwagen führen die ECM-Funktion IV Instandhaltungserbringung aus und unterliegen damit auch den Anforderungskriterien der ECM- Verordnung (EU) 445/2011. Sie können sich deshalb durch das Eisenbahn-Bundesamt einer freiwilligen Zertifizierung unterziehen. Der Zertifizierungsablauf sieht einen Nachbesserungskreislauf in einem bestimmten Zeitraum vor. Daher empfiehlt sich vor dem Antrag ein unabhängiges Voraudit zum Aufdecken eventueller letzter Schwachstellen.


Systemaudits


Die Konzentration auf den betrieblichen Alltag und das Erfordernis, operative Probleme schnell und pragmatisch zu lösen, können mit der Zeit eine Diskrepanz zwischen Vorgaben und Realität schaffen. Zudem entwickeln sich rechtliche Anforderungen und deren praktische Auslegung stetig weiter.

Eine externe Beurteilung Ihres Managementsystems aus der Sicht unserer erfahrenen Auditoren hilft Ihnen, ein neutrales Bild vom aktuellen Stand Ihres Managementsystems zu erhalten und Handlungsbedarf zu identifizieren.
Insbesondere vor einer Zertifizierung nach IRIS oder als ECM sollte sich Ihr Unternehmen mit einem unabhängigen Systemaudit von der Zertifizierungsreife überzeugen. So können Schwachstellen im Vorfeld identifiziert und beseitigt werden. Denn in einem laufenden Verfahren bestehen nur noch eingeschränkte Möglichkeiten der Nachbesserung.

Wir bieten Ihnen an, diesen Test unter möglichst wirklichkeitsnahen Bedingungen einer Zertifizierung zu absolvieren. Unsere erfahrenen Auditoren, die auch im Auftrag des Eisenbahn-Bundesamtes Zertifizierungsaudits durchführen, kennen sowohl das Anforderungsniveau als auch die Stolperstellen in der praktischen Umsetzung.


Interne Audits und Lieferantenaudits


Jedes Managementsystem muss regelmäßig intern auditiert werden, um dessen Wirksamkeit zu überprüfen. Doch im Tagesgeschäft fehlen oft die Ressourcen dafür. Wir stellen Ihnen das praxisorientierte Wissen unserer Auditoren zur Durchführung Ihrer internen Audits zur Verfügung.

Auf Wunsch übernehmen unsere Auditoren auch die geforderte regelmässige Überprüfung Ihrer Lieferanten und Dienstleister für Sie.


Unabhängige Bewertungsstelle


Das Risikomanagement nimmt in allen sicherheitsbezogenen Managementsystemen breiten Raum ein. Risikobewertungsverfahren nach der vorgeschriebenen europäischen gemeinsamen Sicherheitsmethode zur Risikobewertung (CSM-RA), die Verordnung (EU) 402/2013 behandelt als eine der sechs Methoden die Bewertung von Risiken (Risk Assessments)] verlangen eine unabhängige Bewertungsstelle, die das Verfahren begleitet und die Einhaltung der Abläufe sowie deren Ergebnisse unabhängig bewertet.

Desgleichen benötigen Sicherheitsnachweise zu einer Änderung von Instandhaltungsprogrammen nach DIN 27201-1 eine unabhängige Verifizierung und Validierung. Auch in diesem Bereich bieten wir unsere Dienstleistungen als neutraler und kritischer Partner an.

Die RCT Rail GmbH befindet sich derzeit im Anerkennungsverfahren als Unabhängige Bewertungsstelle (UBS) [Tooltip: (auch Assessment Body (AsBo) genannt.)] gemäß Verordnung (EU) 402/2013.


Verwaltungshelfer des EBA


Die RCT Rail GmbH ist Verwaltungshelfer des Eisenbahn-Bundesamtes (EBA) für die Zertifizierung von ECM. In dieser Eigenschaft führt sie im Auftrag des EBA die Zertifizierungsaudits sowie die sich anschließenden jährlichen Überwachungen durch.

In Deutschland führt einzig das Eisenbahn-Bundesamt Zertifizierungen nach der Verordnung (EU) 445/2011 durch. Anträge von deutschen Unternehmen können daher an das Referat 32 des EBA gerichtet werden. Die eingehenden Anträge werden nach Reihenfolge des Eingangs und der Kapazitäten auf einen der drei anerkannten Verwaltungshelfer aufgeteilt.

Nach der Zuteilung übernimmt die RCT Rail GmbH die Planung der Audits und Inspektionen zur Erstbewertung. Im ersten Verfahrensschritt erfolgt eine Prüfung aller Dokumente des Managementsystems. Je nach Umfang geschieht dies beim Antragsteller vor Ort oder unseren Büroräumen. Anschließend werden vor Ort ausgewählte Verfahren bzgl. ihrer Anwendung auditiert und die Ergebnisse aus den Verfahren inspiziert.

Den Abschluss bildet der Erstbewertungsbericht an das EBA, in dem bei positivem Ergebnis eine Empfehlung zur Erteilung eines Zertifikates an das EBA ausgesprochen wird. Auf der Grundlage des jährlich einzureichenden Instandhaltungsberichtes der ECM werden in den vier Folgejahren die Überwachungsaudits geplant und durchgeführt.